Una tarea importante al iniciar una nueva empresa es el desarrollo un plan de negocios.
Como sugiere la frase, el desarrollo de un plan de negocios es un “mapa de ruta” para guiar el futuro del negocio o empresa.
Los elementos del plan de negocios tendrán un impacto en las decisiones diarias;
Y proporcionarán dirección para la expansión, diversificación y evaluación futura del negocio.
Esta publicación le ayudará a redactar su propio plan de negocios.
Incluye una discusión sobre la composición del plan y la información que necesita para desarrollar un plan de negocios.
Los planes de negocios son desarrollados y escritos tradicionalmente por el propietario con el aporte de los miembros de la familia y los miembros del equipo de negocios.
Los planes de negocios son documentos “vivos” que deben revisarse y actualizarse cada año o si se presenta una oportunidad de cambio.
Las revisiones refuerzan los pensamientos y planes del propietario y el negocio, y ayudan en el proceso de evaluación.
Para una empresa establecida, la evaluación determina si la empresa necesita un cambio o si cumple con las expectativas de los propietarios.
La presentación del plan debe ser lo más profesional posible para retratar su negocio de manera positiva.
Cuando se trata de un prestamista o posible inversor, se revisará el plan para verificar su precisión y se pueden ofrecer sugerencias para cambios en el plan.
La decisión de recomendar el préstamo al comité correspondiente o rechazar la propuesta se basará en gran medida en su plan de negocios.
A menudo, los oficiales de crédito no sabrán mucho sobre la empresa propuesta, pero conocerán la estructura correcta de un plan de negocios.
Los inversores tomarán su decisión en función del plan y la integridad del propietario.
Por esta razón, es necesario utilizar un formato profesional en el desarrollo de un plan de negocios.
Después de que los oficiales de crédito completen sus evaluaciones, el comité de préstamos revisará el plan de negocios y tomará una decisión.
Los miembros del comité a menudo pasarán un tiempo limitado revisando el documento;
Enfocándose en el mensaje del resumen ejecutivo y los estados financieros para hacer su determinación.
Debido a esto, estas porciones deben ser las partes más sólidas del plan y estar basadas en una investigación y análisis exhaustivos y sólidos.
Un plan de negocios debe estructurarse como un libro con el título o la portada primero, seguido de una tabla de contenido.
Después de estas dos páginas, las partes principales del plan normalmente aparecen en este orden:
Resumen ejecutivo, declaración de misión comercial, metas y objetivos, información de fondo, asuntos de organización, plan de marketing y plan financiero.
El resumen ejecutivo se coloca al frente del plan de negocios, pero debe ser la última parte escrita.
El resumen describe el negocio propuesto o los cambios en el negocio existente y el sector del cual el negocio es (o será) parte.
Los resultados de la investigación y las recomendaciones deben resumirse de manera concisa;
Para proporcionar al lector la información requerida para tomar cualquier decisión.
El resumen describe la dirección y los planes u objetivos futuros del negocio;
Así como los métodos que se utilizarán para lograr estos objetivos.
El resumen debe incluir información de antecedentes adecuada para respaldar estas recomendaciones.
El análisis financiero final y los supuestos utilizados también forman parte del resumen ejecutivo.
Debe mostrar cómo los cambios propuestos garantizarán la sostenibilidad del negocio actual o propuesto.
Todos los desafíos que enfrenta el negocio existente o la empresa propuesta también deben discutirse en esta sección.
Identificar tales desafíos muestra al lector que usted ha explorado y tenido en cuenta todas las consideraciones durante el proceso de investigación.
Esta sección tiene tres porciones separadas.
Comienza con una breve descripción general del negocio existente o planificado.
La descripción general es seguida por la declaración de la misión del negocio.
Debe intentar limitar la declaración de la misión a tres oraciones si es posible e incluir solo las ideas clave sobre por qué existe el negocio.
Un ejemplo de una declaración de misión para una granja de productos podría ser:
“La misión de XYZ Produce es proporcionar productos frescos y saludables a nuestros clientes, y proporcionar un ambiente de trabajo seguro y amigable para nuestros empleados”.
Si tiene más de tres oraciones, sea lo más conciso posible.
La tercera parte (y final) establece las metas y objetivos del negocio.
Hay al menos dos escuelas de pensamiento sobre metas y objetivos.
Una es que las metas son los medios para lograr los objetivos, y la otra es exactamente lo contrario:
Que los objetivos son los medios para lograr las metas.
Independientemente de la escuela que siga, esta es una parte muy importante del plan de negocios.
Estas metas y objetivos deben mostrar al lector lo que la empresa desea lograr;
Y los pasos necesarios para obtener los resultados deseados.
Las metas u objetivos deben seguir el acrónimo SMART, que significa específico, medible, alcanzable;
Razonable y cronometrado, para permitir la evaluación de todo el proceso y proporcionar comentarios valiosos en el camino.
El propietario del negocio debe evaluar continuamente los resultados de las decisiones y prácticas;
Para determinar si se cumplen las metas u objetivos y realizar modificaciones cuando sea necesario.
La información de fondo debe provenir de la investigación realizada durante el proceso de escritura.
Esta porción debe incluir información sobre la historia de la industria;
El estado actual de la industria e información de fuentes acreditadas sobre el futuro de la industria.
Esta parte del plan de negocios requiere la mayor inversión de tiempo por parte del escritor;
Con información recopilada de múltiples fuentes para evitar sesgos u optimismo indebido.
El escritor debe tener en cuenta todos los aspectos de la industria (pasado, presente y futuro) y los negocios.
Si existen inquietudes o preguntas sobre la viabilidad de la industria o el negocio, deben abordarse.
Al escribir esta parte del plan, se puede obtener información de su biblioteca pública local;
Publicaciones periódicas, personal de la industria y fuentes confiables en Internet.
Las publicaciones periódicas de la industria son otra excelente fuente de información actualizada.
Cuanto más variadas sean las fuentes, mejor será la evaluación de la industria y el negocio;
Y mayor será la oportunidad de tener un plan preciso.
El dueño del negocio primero debe elegir una estructura legal apropiada para el negocio.
La estructura del negocio tendrá un impacto en el futuro, incluida la expansión potencial y la salida del negocio.
Si no se elige la estructura legal adecuada, el negocio puede verse afectado negativamente en el futuro.
Solo después de tomar la decisión sobre el tipo de negocio puede comenzar la planificación detallada.